Статус подписки и валидности емейла

Как узнать, подписан ли лид на рассылки, а также валидна ли его почта

Раньше в карточке лида было одно свойство «Подписка на почтовые рассылки», в котором смешивались две разные ситуации: статус email-подписки и валидность email адреса. Из-за этого лид с переполненным ящиком выглядел так, будто он отказался от рассылок.

Теперь статус email разделён на два вопроса:

  • Подписка — хочет ли человек получать рассылки.
  • Валидность — можем ли мы доставить письмо на этот адрес.

Email-рассылка уходит, только если лид подписан, адрес валиден и у лида есть согласие на маркетинговые рассылки.

Согласие на маркетинговые рассылки — это отдельное свойство лида, оно не входит в статус email. Если согласия нет, маркетинговые рассылки не отправляются даже на подписанный и валидный адрес.

В этой статье:


Статусы подписки

Статус подписки отображается внизу слева в карточке лида, в блоке Подписки:

Статус
Что значит
ПодписанЧеловек подтвердил адрес
Не подтверждён
Подписка ещё не подтверждена: человек не перешёл по ссылке из письма-подтверждения (если у вашего проекта активен Double Opt-In)  или адрес ещё проверяется
ОтписанЧеловек отказался от рассылок
Пожаловался на спамЧеловек отметил ваше письмо как спам

Статусы валидности

Статус валидности можно увидеть рядом с полем Email в карточке лида:

Статус
Цвет
Что значит
Валиден
зелёныйПисьма на этот адрес доходят
В карантине до [дата]жёлтыйАдрес временно не принимает письма, рассылки приостановлены до указанной даты. Подробнее - в статье "Карантин email-адресов"
НевалиденкрасныйНа адрес нельзя доставить письмо: он не существует, написан с ошибкой или письма много раз не доходили
Проверка адресасерыйАдрес ещё проверяется

Все сочетания и что они значат

Подписка
Валидность
Что это значит
Получит рассылку?
ПодписанВалиденВсё в порядке✅ Да
ПодписанВ карантинеХочет получать, но ящик временно не принимает письма🟠 Нет, пока не снимется карантин
ПодписанНевалиденНе отписывался, но адрес не работает❌ Нет
Не подтверждёнВалиденАдрес рабочий, но подписка не подтверждена❌ Нет
Не подтверждёнНевалиденАдрес не прошёл проверку при вводе, например asdfg@asdfg❌ Нет
Не подтверждёнПроверка адресаАдрес ещё проверяется❌ Нет
ОтписанВалиденАдрес рабочий, но человек отказался от рассылок❌ Нет
Пожаловался на спамВалиденАдрес рабочий, но человек отметил письмо как спам❌ Нет

Где посмотреть статус в карточке лида

Валидность — в блоке «Свойства пользователя», цветная надпись рядом с email. Если адрес в карантине, клик по значку ⓘ покажет, какая это попытка. 

Подписка — в блоке «Подписки» внизу слева карточки лида (раскройте его), строка «Email» — рядом с подписками на Web Push и Telegram.

Статусы меняются автоматически: после подтверждения подписки, отписки, жалобы или ошибки доставки. Изменить их вручную в карточке нельзя.

В хронологии карточки лида

Изменения статуса email видны в хронологии лида:

  • "Адрес email отправлен в карантин" — с датой окончания карантина, номером попытки и причиной ошибки;
  • "Карантин адреса email снят";
  • "Адрес email признан невалидным после повторных ошибок доставки";
  • Cобытие о недоставке письма — с типом, кодом и причиной ошибки.

Как отфильтровать лидов по статусу подписки и валидности

  1. В фильтре выберите свойство "Статус email" (раньше оно называлось "Подписка на почтовые рассылки").
  2. Выберите статус подписки.
  3. Если появилось второе поле — выберите статус валидности.

Второе поле появляется для "Подписан" и "Не подтверждён" - его нужно заполнить. Для "Отписан" и "Пожаловался на спам" второго поля нет: такие адреса всегда валидны.

Готовые фильтры

Задача
Фильтр
Кто получит рассылкуПодписан + Валиден
Подписчики, до которых письма временно не доходятПодписан + В карантине
Подписчики с нерабочим адресом — чтобы уточнить email другим каналомПодписан + Невалиден
ОтписавшиесяОтписан
Опечатки при вводе emailНе подтверждён + Невалиден

Новый фильтр работает в Базе лидов, при выборе аудитории рассылок и автосообщений, в фильтрах триггерных цепочек и чат-ботов.

Что изменилось для старых лидов и фильтров

  • Лиды, у которых раньше был статус «Bounced», теперь отображаются как «Подписан + Невалиден».
  • Сохранённые фильтры и сегменты продолжают работать — перенастраивать их не нужно.

Как использовать статусы в работе

Ситуация
Что можно сделать
Подписан + В карантине
Временно связаться через другой канал, если сообщение важное
Подписан + Невалиден
Попросить актуальный email в чате, Telegram или веб-пуше
Отписан + Валиден
Адрес рабочий, но от email человек отказался. Если он подписан на другой канал, продолжайте общение там
Пожаловался на спам + Валиден
Не отправлять email. Проверить, что именно вызвало жалобу, прежде чем писать в других каналах
Не подтверждён + Невалиден
Скорее всего, опечатка при вводе — попросить указать email ещё раз

Важно: Отправляйте сообщения в другом канале, только если человек подписан на этот канал.


Частые вопросы

Лид «Подписан», но рассылки не приходят. Почему?
Посмотрите валидность рядом с email. Если адрес в карантине или невалиден, рассылки не отправляются, хотя человек не отписывался.

Как найти всех подписчиков, независимо от валидности?
Одним условием нельзя. Добавьте три условия — «Подписан + Валиден», «Подписан + В карантине» и «Подписан + Невалиден» — и объедините их через «ИЛИ». [проверить]

Можно ли вручную поменять статус валидности?
Нет. Если вы уверены, что адрес рабочий, напишите в поддержку.

Емейл лида невалиден, но сам лид подписан на рассылки. Зачем это знать?
Он не отказывался от рассылок — просто адрес не работает. Можно попросить у него актуальный email в чате или через другой канал.

Работает на